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部门介绍 / 行政办

    行政办公室工作职责

    1.文秘工作
    在校长领导下,协助校长拟定工作计划,起草工作总结及校长交办的其它文件。审核各职能部门以学校名义发出的各种报告、文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。做好印鉴工作。

    2.情报信息
    及时收集各种教育教学信息,为学校行政布置工作提供依据。

    3.收发文件
    负责行政文件的收发登记、转递传阅和保管利用工作。

    4.宣传工作
    参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传。

    5.接待、联系
    接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与交流。

    6.行政记录
    做好行政会、教师例会记录;做好行政人员外出记录。

    7.校内协调
    做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作。

    8.调研、沟通
    深入到教职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向校长汇报。

    9.督促、统评
    时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德规范和学校规章制度;督促文件的使用并做好记录;统计学校、教职工获奖情况,汇总各职能部门考核结果。

    10.档案管理
    认真做好档案、资料的统计、分析、编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。